ZÁKLADNÍ PŘEHLED PRAVIDEL NOCOVID
Iniciativa NOCOVID není dogma, ale soubor pravidel, za kterými stojí Česká Eventová Asociace a která iniciovala a dodržuje skupina PERMANENT GIG sdružující společnosti MVP events, NO BOX catering anebo The Venue (multifunkční sál DOX+). Má kromě definice odpovědného chování společnosti také plně respektovat zdravý rozum a životní prostředí. Soubor pravidel není nástrojem sporů, ale konstruktivním otevřeným přístupem k situaci, kterou už nechce zažít nejen eventový obor, ale ani celá společnost. Buďme zase společně!
Pravidla dělíme do těchto oblastí:
Za odbornou konzultaci děkujeme:
MUDr. Jitce Luňáčkové, vedoucí protiepidemického odboru KHS Jihočeského kraje
MUDr. Lilian Rumlové, vedoucí protiepidemického odboru KHS Středočeského kraje
MUDr. Věře Melicherčíkové, vedoucí Národní referenční laboratoře pro dezinfekci a sterilizaci, SZÚ
MUDr. Lidmile Hamplové, specialistce v oboru hygieny a epidemiologie
Kompletní pravidla včetně specifikací ke stažení zde (PDF)
Osobní desatero hosta
-
INFORMUJI SE
Aktivně se zajímám o pravidla a informace, sleduji je před akcí i po ní. Pokud jsem osloven, komunikuji s pořadatelem.
-
JSEM FIT
Na akci nejdu, pokud mám zvýšenou teplotu nad 37 °C, pociťuji nějaké příznaky nemoci COVID-19 (bolesti hlavy, dýchací obtíže, rýma, kašel, únava, ztráta čichu apod.)
-
OBLEČENÍ
Před akcí se převléknu do čistého oblečení.
-
POZDRAV
Nepodávám si ruce, zdravím se loktem, nohou či gestem.
-
ROZESTUPY
Dodržuji rozestupy a ctím osobní prostor.
-
ROUŠKY
Užívám roušku či respirátor, pravidelně vyměňuji dle druhu roušky, max. však po 3 hodinách.
-
HYGIENA
Často si myji ruce, dezinfikuji je i mobilní telefon a minimalizuji kontakt.
-
ODPOVĚDNOST
Dodržuji pravidla a organizační pokyny.
-
OHLEDUPLNOST
Jsem ohleduplný k ostatním. "Já chráním tebe, ty chráníš mě"
-
ZPĚTNÁ VAZBA
Za týden po akci vyplním dotazník, jak jsem se na ní cítil a zda se i nyní cítím zdráv a bez příznaků. Pokud bych v následujících 14 dnech pociťoval příznaky, měl pozitivní test a byla mi nařízena karanténa orgánem ochrany veřejného zdraví, informuji o tomto bezprostředně pořadatele akce.
Hygienická pravidla prostoru
ÚKLID A DEZINFEKCE PROSTORU
Dezinfekce prostoru před a po akci. Prostor se uklidí na vlhko vodou 60 stupňů Celsia teplou s přídavkem detergentů a dezinfekčního přípravku s virucidním účinkem. Dezinfekce všech kontatních ploch.
Možnost využití polymerové dezinfekce pro trvalejší účinek.
DEZINFEKCE RUKOU
V prostoru rozmístíme stojany s dávkovači na dezinfekci rukou (vstup do společných prostor, WC, catering, vstup do každého jednotlivého přednáškového prostoru, atd.).
DEZINFEKCE PLOCH BĚHEM AKCE
Dezinfekce míst, se kterými přicházejí hosté do přímého kontaktu (kliky, madla, stolky, židle, toalety, ...) dezinfekčním prostředkem s prokazatelně virucidním účinkem na COVID 19.
KOMFORT BEZ DOTYKU
Na toaletách využíváme bezdotykové vodovodní baterie a dávkovače mýdla, jednorázové papírové ručníky. Aplikujeme automatické/nožní/loketní otevírání dveří, případně jejich obsluhu zajišťuje dedikovaný doorman.
ČISTÝ VZDUCH
Intenzivně větráme a nastavujeme vzduchotechniku pro zvýšenou výměnu vzduchu. Mechanika větrání vychází z doporučení SZÚ.
Organizační pravidla
VSTUPENKY A GUEST LIST
Zasílání pozvánek a prodej vstupenek umožňujeme pouze online, identifikaci na místě přes QR kód a smartphone, a to i na akce bez vstupného (z důvodu identifikace návštěvníka).
RYCHLÝ VSTUP
Zajišťujeme rozestupy hostů v prostoru registrace a rychlou bezkontaktní kontrolu (QR), kontrolujeme teplotu příchozích osob.
APLIKACE PAPERLESS
Nepoužíváme žádné tiskoviny, hosté používají aplikaci na svém mobilním telefonu. V aplikaci budou mít veškeré info, šatnu, pokyny, komunikaci, identifikaci a další potřebné informace.
KOMUNIKACE
V prostoru každého eventu umisťujeme informační panely anebo TV, které upozorňují hosty na pravidla a nutnost jejich dodržování. Pravidla komunikujeme také v rámci programu (moderátor, prezentace, video, animace atd.).
PROGRAM
Využíváme takových programových prvků, které nevyžadují přímý kontakt osob. Pokud budou v doprovodném programu využívány rekvizity, tak takové, aby bylo možné je snadno dezinfikovat přípravkem s virucidním efektem na COVID-19 mezi jednotlivými použitími.
OSOBNÍ KAPESNÍ DEZINFEKCE
Jako dárek na příchod hosty vybavujeme kapesní dezinfekcí na ruce s virucidním efektem.
NOCOVID TEAM
Opatření na akci koordinuje NoCovid manager a tým, který dohlíží na jejich dodržování.
STAFF LIST
Evidujeme seznam osob, které byli přítomné při akci nebo instalaci a deinstalaci akce.
KOMUNIKACE PŘED AKCÍ A PO NÍ
Komunikujeme pravidla a vyžadované chování na akci nejpozději 24 h před akcí (mailing/media).
BEZPEČNÁ ŠATNA
Prostor šatny oddělujeme od hostů plexisklem, personál je vybaven ochrannými prostředky.
Proces v šatně organizujeme optimálně prostřednictvím online aplikace nebo QR kódů, což nám umožňuje bezkontaktní a zároveň rychlé odbavení bez front.
KAPACITA VENUE
Pro akce využíváme prostory s naddimenzovanou kapacitou, optimální využití je jedna třetina kapacity.
Doporučujeme maximálně využívat venkovní prostory.
SETUP
Využíváme takové řešení a vybavení prostoru, abychom umožnili snadnou dezinfekci (nepoužíváme ubrusy, ale omyvatelné materiály, jednoduché snadno otíratelné vybavení, atd.). Hostům dáváme prostor, a to v případě sezení i stání.
KRIZOVÝ SCÉNÁŘ
Stanovíme, jak se chovat, pokud se mezi hosty vyskytne někdo s příznaky a jak se chovat v případě, že po/během akce pořadatel zjistí že se na akci vyskytoval host s pozitivním testem.
Scénář je vypracován detailně pro každou konkrétní lokaci.
PERSONÁL
Personál vybavujeme ochrannými prostředky dle nařízení a pracovního zařazení na akci.
Catering
FORMA VÝDEJE POKRMŮ
Menu nebo jídlo servírujeme v uzavřených boxech.
FORMA KONZUMACE
Stravování po skupinách v odděleném prostoru. Maximální počet osob ve skupince musí vždy respektovat aktuální nařízení vlády pro společné „stravovací“ akce platné v době konání akce.
FORMA VÝDEJE NÁPOJŮ
Nápoje vydáváme v uzavíratelných lahvičkách.
PERSONÁL
Personál vybavujeme ochrannými prostředky dle nařízení.
CASHLESS
Jakékoli platby akceptujeme pouze bezkontaktní formou.